Zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości

Zarządzenie kierownika jednostki w sprawie polityki rachunkowości JST i jego struktura Zarządzenie nr ROK/2023/12/01

Burmistrz Miasta Gdynia

z dnia 20 grudnia 2023 r.

w sprawie zasad (polityki) rachunkowości dla budżetu Miasta Gdynia jako organu finansowego, dla Urzędu Miasta Gdynia jako jednostki budżetowej oraz dla organu podatkowego Miasta Gdynia

Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.), szczególnych ustaleń zawartych w art. 242 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1634) oraz uwzględniając treść rozporządzenia Ministra Finansów z 15 listopada 2022 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2022 r. poz. 2489) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z 22 grudnia 2017 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 2520, poz. 2456)

postanawiam:

§ 1.

Wprowadzić zasady (politykę) rachunkowości dla budżetu Miasta Gdynia jako organu finansowego oraz Urzędu Miasta Gdynia jako jednostki budżetowej przedstawione jako:

1. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych - załącznik nr 1

2. Metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego - załącznik nr 2

3. Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych:

a) Zakładowy Plan Kont dla budżetu Miasta Gdynia jako organu -     załącznik nr 3

b) Zakładowy Plan Kont dla Urzędu Miasta Gdynia jako jednostki budżetowej - załącznik nr 4

c) Zakładowy Plan Kont dla ewidencji podatków i opłat - załącznik nr 5

4. Opis systemu informatycznego i ochrony danych przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych    przy użyciu komputera wraz z wykazem programów z opisem ich zasad, funkcjonowania    - załącznik nr 6

5. System ochrony danych i ich zbiorów - załącznik nr 7

§ 2.

Do zasad (polityki) rachunkowości odnieść należy także odrębne zarządzenia Burmistrza Miasta Gdynia, w tym m.in.:

− zarządzenie w sprawie nieruchomości i rzeczy ruchomych w Urzędzie Miasta Gdynia,

− zarządzenie w sprawie instrukcji kasowej,

− zarządzenie w sprawie inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Gdynia,

− zarządzenie w sprawie zasad ewidencji środków europejskich oraz z innych źródeł   zagranicznych niepodlegających zwrotowi,

− zarządzenie w sprawie wprowadzenia w życie instrukcji obiegu, kontroli i archiwizowania   dokumentów (dowodów księgowych) w Urzędzie Miasta Gdynia,

− zarządzenie w sprawie ustalenia procedury ewidencji księgowej i dokumentacji   zaangażowania wydatków w Urzędzie Miasta Gdynia,

− zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Gdynia instrukcji dokonywania operacji przy użyciu kart   płatniczych,

− zarządzenie w sprawie ustalenia procedur pobierania i odprowadzania dochodów   związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań   zleconych jednostkom samorządu terytorialnego odrębnymi ustawami,

− zarządzenie w sprawie zasad ewidencji opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

− zarządzenie w sprawie zasad delegowania oraz rozliczania kosztów związanych   z podróżami służbowymi pracowników Urzędu Miasta Gdynia i jednostek organizacyjnych,

− zarządzenie w sprawie zasad udzielania i rozliczania zaliczek gotówkowych,

− zarządzenie w sprawie zasad obiegu, kontroli sprawozdań budżetowych i finansowych   oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych w Urzędzie Miasta Gdynia i samorządowych jednostkach organizacyjnych,

− zarządzenie w sprawie przyjęcia procedury obiegu dokumentów oraz jednolitych zasad   prowadzenia ewidencji dla celów podatku od towarów i usług   Miasta Gdynia oraz procedury rozliczania podatku od towarów i usług   Miasta Gdynia,

− zarządzenie w sprawie centralizacji rozliczeń w zakresie podatku od towarów i usług   Miasta Gdynia oraz samorządowych jednostek budżetowych   i samorządowych zakładów budżetowych,

− zarządzenie w sprawie kontroli zarządczej,

− inne wymagane odrębnymi przepisami i uregulowaniami, a mające wpływ na wycenę   aktywów i pasywów, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz sporządzanie sprawozdań   finansowych, budżetowych i innych raportów.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 4.

Traci moc zarządzenia Burmistrza Miasta Gdynia nr ROK/2022/06/15 z dnia 15 czerwca 2022 jako organu finansowego dla Urzędu Miasta Gdynia jako jednostki budżetowej oraz dla organu podatkowego Miasta Gdynia.