Protokół Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy

Prawo

handlowe

Kategoria

uchwała

Klucze

akcjonariusze, kapitał zakładowy, nadzwyczajne walne zgromadzenie, notariusz, obniżenie kapitału, pobranie opłat, protokół, tajne głosowanie, uchwała, zmiana statutu

Protokół Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy jest oficjalnym dokumentem, który sporządzony zostaje w celu udokumentowania przebiegu i decyzji podjętych podczas nadzwyczajnego zgromadzenia akcjonariuszy danej spółki. Zawiera on istotne informacje związane z podejmowanymi uchwałami oraz dyskusjami, które odbyły się podczas spotkania akcjonariuszy.

REPERTORIUM A Numer 2023/123

AKT NOTARIALNY

Dnia dwudziestego piątego maja dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku (dnia 25.05.2023 r.) notariusz Anna Kowalska prowadzący Kancelarię Notarialną w Warszawie przy ulicy Marszałkowskiej 12 udał się do siedziby spółki "Nowoczesne Technologie" Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Długa 23, 123-456-78-90 1234567890, 12345678901234 wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 000123456 i sporządził następujący protokół Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki:

PROTOKÓŁ

§ 1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zostało otwarte przez Pana Jana Nowaka - Przewodniczącego Rady Nadzorczej, który stwierdził, że na dzień dzisiejszy zwołane zostało Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki, a porządek jego obrad jest następujący:

1. otwarcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia,

2. wybór Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia,

3. stwierdzenie prawidłowości zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał,

4. przyjęcie porządku obrad,

5. podjęcie uchwały w sprawie zmiany statutu Spółki, polegającej na obniżeniu kapitału zakładowego Spółki o kwotę 500 000 zł do kwoty 1 500 000 zł w celu zwrotu części wniesionego kapitału na rzecz akcjonariuszy przez obniżenie wartości nominalnej wszystkich akcji Spółki z 20 zł do 15 zł za akcję,

6. zamknięcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

§ 2. Pan Jan Nowak zaproponował na stanowisko Przewodniczącego niniejszego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia pana Adama Wiśniewskiego i poddał tę kandydaturę pod głosowanie.

§ 3. Uchwała nr 1 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki pod firmą "Nowoczesne Technologie" Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie z dnia 25.05.2023 r.:

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie wybiera na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia pana Adama Wiśniewskiego.

Pan Jan Nowak stwierdził, że na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia wybrany został pan Adam Wiśniewski w głosowaniu tajnym, przy czym za oddano 100 głosów, przeciw - 0, wstrzymało się - 0. Pan Adam Wiśniewski przyjął wybór. Następnie stwierdził, że na Walnym Zgromadzeniu obecni są akcjonariusze z prawem do 100 głosów, a Walne Zgromadzenie zostało zwołane w sposób prawidłowy, za pomocą ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, z dnia 25.04.2023 r., numer 2023/4/5678, pozycja 9876, a zatem jest zdolne do podejmowania uchwał. W tym miejscu sporządzona została lista obecności.

§ 4. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia przedstawił następnie porządek obrad. Nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu co do objęcia poszczególnych spraw porządkiem obrad.

§ 5. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poddał pod głosowanie uchwałę w sprawie obniżenia kapitału zakładowego Spółki:

Uchwała nr 2 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki pod firmą "Nowoczesne Technologie" Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie z dnia 25.05.2023 r.:

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie na podstawie art. 327 § 1 w zw. z art. 442 § 1 Kodeksu spółek handlowych zmienia statut Spółki w ten sposób, że § 6 statutu Spółki otrzymuje następujące brzmienie: "Kapitał zakładowy Spółki dzieli się na 100 000 (słownie: sto tysięcy) akcji o wartości nominalnej 15 zł (piętnaście złotych) każda akcja i wynosi 1 500 000 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych)" i jednocześnie obniża kapitał zakładowy Spółki z kwoty 2 000 000 zł (słownie: dwa miliony złotych) do kwoty 1 500 000 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych), to jest o kwotę 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) przez obniżenie wartości nominalnej wszystkich akcji Spółki z 20 zł (słownie: dwudziestu złotych) do 15 zł (słownie: piętnastu złotych) za akcję w celu zwrotu części wniesionego kapitału na rzecz akcjonariuszy.

Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Spółki stwierdził, że uchwała została przyjęta jednomyślnie i w głosowaniu jawnym, przy czym za oddano 100 głosów, przeciw - 0, wstrzymało się - 0.

§ 6. Wobec wyczerpania się porządku obrad i niezgłoszenia nowych spraw pod obrady, na tym Walne Zgromadzenie zamknięto.

§ 7. Pobrano:

a. na podstawie § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. Nr 144, poz. 1504 z późn. zm.) taksę tę w wysokości: 1 500 zł,

b. na podstawie art. 145 ust. 1 pkt 1 i art. 146 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) podatek ten w wysokości: 230 zł.

Razem pobrano: 1 730 zł.

Słownie: tysiąc siedemset trzydzieści złotych.

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.

Podpisali:

- Adam Wiśniewski - Przewodniczący Walnego Zgromadzenia,

- Anna Kowalska - notariusz.

Podsumowując, Protokół Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy jest kluczowym dokumentem potwierdzającym podejmowane decyzje oraz działania akcjonariuszy danej spółki. Jego treść stanowi istotne dowody w razie sporów czy wątpliwości co do uchwał podjętych podczas zgromadzenia.